什麼事都不想做？生活提不起勁，怎麼辦？你需要的不是休息，而是利用 WBS 工作分解技巧、把事情分割成小任務，再用甘特圖安排任務的執行時間，降低任務難度、看見進步，幫助自己回到軌道。附免費 WBS+甘特圖 Excel 範例模板免費下載。
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延伸閱讀：
為什麼沒有動力？
前陣子，我緊鑼密鼓進行十幾場的讀者諮詢。
我發現很多不知道自己想做什麼的人，對現況很焦慮，明知道應該要做不同嘗試，卻始終沒有動力去做。
為什麼會有「沒有動力」的狀況發生？明知道應該要多看幾本書、養成運動習慣、學習新技能、探索新興趣⋯，但是工作太累、生活太忙、沒有時間，沒有多餘的時間動力去做了。
你有發現，這些你想做的事，都是一個超巨大的模糊項目嗎？多看幾本書，是看幾本？哪些書？什麼時候看？養成運動習慣，什麼運動？怎樣叫做習慣？一週運動三次以上嗎？
之所以沒有動力做，是因為我們對想做的事，只有想像，而沒有具體、做得到的執行方法，就像你想登上月球，卻沒有動力實踐，因為根本不知道從何開始。
「WBS+甘特圖」是我在工作上學到的專案管理法，用來規劃龐大複雜的專案任務非常好用，也可以讓團隊成員清楚執行進度。
WBS+甘特圖把任務就解、塞進行事曆的特性，也很適合用來推動自己 do something。
WBS+甘特圖 Excel 範例下載
我把我平常使用的格式，設計成一份空白 WBS+甘特圖範本，分享給你：
分享的公檔不能直接編輯，開啟連結後，請點檔案 > 下載，或檔案 > 建立副本到你自己的雲端硬碟，就可以自由編輯囉。
WBS：拆解任務
讓「想做的事」從模糊變具體
你最近想做的事情（但沒有動力）可能有：
- 換工作
- 經營 Podcast
- 多看書
- 養成運動
- 養成記帳習慣
我們拿第一個想做的事來拆分任務。要換工作，有哪些步驟要達成？依序寫下來，填進表格。步驟拆的越細越好，並且只列出自己能控制的範圍。
- 整理作品集
- 重拍證件照
- 尋找履歷範本
- 修改履歷
- 尋找有興趣的職位
- 開始投遞履歷
後續的面試作業、面試準備不是自己可以控制的，作業有的公司會開、有的不會，面試時間也要看對方約的時間。至少做到這六件事，你就做好爭取面試機會的準備了。
經過這樣拆分，「換工作」這件事情是不是變得不那麼模糊？你很具體知道該做哪些事，任務也都小小的，比「換工作」容易執行多了。
測試自己的真心
接下來，拆分第二個任務：經營 Podcast。
- 發想3個主題
- 每個主題發想5集節目企劃
- 篩選最後主題
- 了解錄音設備
- 選購錄音設備
- 寫講稿
- 錄音
- 剪輯
- 開粉絲頁
- 上傳
- 宣傳節目
- …
在拆解的過程中，你發現經營 podcast 並不像想像中只是講講話、錄錄音，要做出好的節目，需要花不少功夫在設備上，節目也不是錄完就沒了，還要宣傳節目，否則也沒人聽。
把經營 podcast 拆解之後，你可能會發現，自己其實並不喜歡執行這些事，代表你不是真的想經營 Podcast，是不是可以放棄這件事，把注意力放在其他更想做的事情上？
藉由拆解任務，你可以把一件模糊的任務，切割成多個可執行的小計畫，讓任務變得具體，也能從拆解出的小任務中，檢視自己是不是真的想做這件事。
如果拆解後，沒有一件想做的事？
你一定有想做的事，只是還沒找到。
如同我在找到人生目標這篇文章裡說的，尋找自己的興趣和想做的事，就是靠不斷嘗試、探索，你一定可以找到一件你做得下去的事。
你找不到，是因為你不知道有那個領域的存在。沒下過廚，怎麼知道自己喜不喜歡煮飯？沒釣過魚，哪能知道釣魚的樂趣在哪？
《讓天賦自由》一書中的真實案例，讓我印象非常深刻：彈吉他的人，在還沒接觸吉他工藝前，可能以為自己只是喜歡彈吉他，殊不知自己喜歡的是吉他的精緻工藝！
所以，你一定有想做的事，只是你還不知道。多接觸、多嘗試，你一定找得到！
甘特圖：安排時程
篩選出幾件確定要做的事之後，接著就是安排各個小任務的執行時間，確實推動任務前進。延續剛剛換工作的例子，接下來我們要幫換工作的小任務安排時程。
盤點自己的自由時間
怎樣才是自由時間？並不是下班後到晚上睡覺前，都是你的自由時間。下班後，扣掉吃飯、聚餐、做家事和定時定量娛樂後（這很重要！腦袋需要放鬆），才是你的自由時間。
很可能自由時間不多，一天只有半小時，但別忘了，我們要的是「有做到」，而不是「做很多」，任何事情都是一點一點累積的，你可以在假日撥多一點自由時間。
算一算自己有多少時間可以花在這份任務表上。接著，我們要來抓各個小任務的執行時間。
排程
如果已經有幾天確定沒有自由時間可用，例如旅行、聚餐、家庭聚會，就把那幾天塗黑。
這樣，我們就知道自己有多少時間、哪些時間可以排程了。
假設週間一天只有半小時，加上週末撥出的四個小時，預估作品集需要兩週多才能完成，就在相應日期的格子塗上顏色，下一個任務的執行時間，接續在後。
排程的過程，也促使自己了解每個小任務的執行方向，也對即將要做的事有個心理準備。
最後，你的自我進步計畫，變得一目瞭然！我超喜歡把事情整理出條理的感覺，無論工作或生活，我都非常愛用 WBS + 甘特圖。這是我部落格搬家時的 WBS + 甘特圖：
回顧、調整
《把時間當作朋友》提到，第一次做時間安排，抓不準是一定的，因為我們不熟悉。我們很清楚自己要花多少時間通勤，因為每天都要上下班，但沒煎過魚，怎麼知道煎魚要多久？
所以，不要期待自己能按表操課、準時完成。我們要做的是，每週回顧小任務執行的狀況，適度調整甘特圖，如果預計這禮拜要做好履歷，卻沒有完成，就把所有進度往後調整。
延長的工時，用另外的顏色標記，紀錄自己正確的工時，這樣我們就對自己的生產力比較有概念，下次抓時間，會比較準確（但還是不可能完全準確）。
範本常見問題
如果你使用我的範本，範本裡使用一些函數和自動格式設定，如果你遇到問題，請參考以下解法：
如何快速修改日期和星期？
如果你想修改日期，只需要修改第一行的日期，第二行的週幾，我使用weekday()函數，會根據第一行的日期，自動抓出星期幾。
如果 4/17 應該是星期一，抓出來卻是星期二，請檢查第一行的日期年份是否正確，只輸入 4/17，試算表可能判讀為 1900/4/17。
weekday() 的詳細應用，可以點我看教學。
週六週日自動顯示綠色
我使用條件式格式設定，只要遇到週六和週日，背景就會變成綠色。如果你的休假不是六日，請按照以下步驟修改：
- 格式 > 條件式格式設定
- 點進兩個目前設定好的條件，分別把「週六」「週日」改成你的休假日。
更多條件式格式設定調整，可以點我看教學。
統一調整欄位寬度
- 選取要調整的欄位
- 右鍵 > 調整x欄-y欄的大小
- 輸入想要的寬度，或是打勾讓 google 試算表依照內容調整寬度
詳細操作過程請看這篇文章。
如果有其他範本使用的問題，歡迎在底下留言給我！
總結
- 不知道自己想做什麼，是因為我們對「想做的事」都太模糊，反而覺得做不到，所以沒有動力。
- WBS 幫你把模糊的事情，分割成多個容易執行的小任務，一方面把想做的事變得更具體，另一方面則是幫自己篩選不喜歡的事。
- 甘特圖幫你安排每個小任務的執行時間，你可以一眼就看出每個任務的執行時間，也可以按照執行進度彈性調整。
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