自動化個人記帳表格，只要一鍵貼上，年度收支統計瞬間完成

無論使用哪種網友推薦的個人記帳 app，最終還是要整理資料，才能讓這些數據有意義。跟你分享秒速個人記帳表格，只要貼上資料，一秒就能自動算出每月支出和年度收支統計！Excel 分享給你免費下載！

和你分享：

個人記帳表格免費下載
我的記帳分類邏輯
年度收支統計表格怎麼使用？
年度收支統計表修改

個人記帳表格免費下載

雖然使用的記帳 App 已經有很強大的統計功能，但我還是有些需求沒辦法被滿足，例如整年度飲食花費變化、交通費佔年度所有支出的比例。

所以我還是把記帳 App 的資料匯出，整理成我想要的表格。又因為我非常懶、熱愛自動化，花費很多時間精神設計了「一鍵貼上」的年度收支統計表。

使用超過兩年，經過無數次的優化，才能拿出來跟你分享。

點我下載年度收支統計表範本，開啟後請點建立副本到你自己的雲端硬碟，或是點選下載，就能得到 Excel 檔案～

點我下載收支統計表

我的記帳分類邏輯

我的分類有兩層：「類別」與「品項」，你的記帳資料最好也能有兩層，跟我的統計表搭配的最好；如果不是，你可以按照我的邏輯，自行調整看看。

年度收支統計表格怎麼使用？

看起來很複雜的表格，要怎麼一鍵完成？一步一步介紹我的心血結晶！

1. 新增資料到原始資料表

把你的記帳紀錄匯出，貼到原始資料欄位，至少要包含以下欄位：

日期/時間
類別
品項
價格

2. 每月試算表篩選整理

每個月的試算表，皆已設定好資料透視表（樞紐分析表），你只要做2個篩選器設定：

Step1. 「日期」篩選出當月份的資料

Step2. 「類別」把空白和錯誤的項目點掉

當啷！當月份的收支就統計完成啦！超快速無腦！

如果不小心把「列」的設定弄亂，只要先選「類別」，再選「品項」，統計就會回來了

如果只想看收入，去「類別」篩選器，只點收入；反之，如果只想看支出，就把收入點掉。

疑難排解

覺得統計數字有點 buggy 時，試著檢查資料透視表的設定：

選取資料範圍有正確嗎？
類別和品項順序是否錯誤？類別要先，品項第二
篩選器的日期是否篩選錯誤？試著重新篩選一次
篩選器的類別是否篩選錯誤？試著重新篩選一次

3. 年度收支統計，自動完成！

接著到「年度」試算表，就會發現數字都已經帶進去了！！！跟閃電一樣！！還自動幫你算好每個項目佔今年花費的比例，年度收支狀況一目瞭然！

…..亂說，第一次使用的話，一定不會跟閃電一樣，因為你的類別名稱跟我函數設定的名稱，一定不一樣呀！接下來，跟你說要怎麼修改，會稍微有點複雜。

年度收支統計表修改

因為你的類別和項目跟我不同，如果想要修改，只要了解這張年度收支統計表最重要兩個的公式，就能輕鬆修改了。

1. VLOOKUP

VLOOKUP("飲食 總計",'1月'!$A:$C,3,false)

vlookup 的功能是在指定的範圍尋找指定的關鍵字，有找到的話，帶入指定範圍第一欄的右邊第幾欄的資料。

用白話文翻譯：在一月試算表的A~C欄，搜尋”飲食總計”這個關鍵字，有找到的話，帶入A欄右邊第三格的資料進來。

所以，如果你的類別名稱和我不一樣，你只要修改 ” ” 裡面的字串，把”飲食”改成你的類別名稱，再加上樞紐表顯示的”總計”兩個字，就可以了，例如：”吃飯總計”。

vlookup 是我最愛的 excel 公式，學會之後，工作上會輕鬆很多，一定要熟練！附上教學影片：

2. IFERROR

IFERROR(VLOOKUP("飲食 總計",'1月'!$A:$C,3,false),"0")

IFERROR(不是錯誤時做什麼,錯誤時做什麼)，是很常和 vlookup 搭配的函數。

如果 vlookup 找不到東西（例如月份還沒到），會顯示錯誤，為了讓表格美觀好閱讀，最好讓錯誤顯示”0″或是” “（空白）。一樣附上教學影片：

學會這兩個公式，你就可以把年度表格調整成想要的樣子。

一開始修改一定有點痛苦，但是相信我，修改完之後，年底就不需要瘋狂按計算機、到處找資料核對，一年後的你會感謝現在痛苦的你（還有我）（驕傲）！