子彈筆記入門:一支筆、一本筆記,幫你提升三倍生產力

子彈筆記入門教學

講到子彈筆記,好像只會聯想到花花綠綠的手帳、筆記本。實際上,子彈筆記可不是只是畫畫圖而已!一本筆記本和一隻黑筆,加上正確使用子彈筆記,就能幫你提升兩倍生產力。這篇文章跟你分享什麼是子彈筆記,以及我使用子彈筆記三個月的心得。

本文目錄:

為什麼我開始用子彈筆記?

Notion logo

今年5月,一套新的筆記軟體 Notion 宣布開放個人使用者終身免費。Notion 最大的特色是提供資料庫功能,因此在軟體工程師與設計師間很流行。

身為軟體業逃兵,當然也想玩玩看 Notion 。老實說,Notion 實在不好上手,它不像我們認知中的「筆記本」一頁一頁,或 Evernote 那種基於實體筆記本,所開發的筆記軟體;

Notion 除了可以像紙一樣做筆記,還有很多超酷功能:筆記段落可以任意拖拉到別的筆記;在單頁筆記插入資料庫;資料庫除了表格,還能用卡片、日曆等方式呈現;資料庫可以關聯到別的資料庫..等等。

因為功能太複雜了,一開始實在不知道如何應用,隨意上網搜搜,看到設計師 Rex 用 Notion 建立子彈筆記的影片

所以,我就嘗試了子彈筆記。為了更透徹使用子彈筆記,我還買了發明者 Ryder Carroll 的書《子彈思考整理術》來看,經過三個月試用、修正,我發現自己生產力大幅提升、生活更有意識,對人生目標和執行方向更加清晰

就像美妝 YouTuber Kelly 描述使用子彈筆記的心得:「你會感覺到整個人變得不一樣。」

子彈思考整理術
《子彈思考整理術》博客來購買連結(點我)

子彈筆記是什麼?

子彈筆記是一套包含目標管理、拆解任務、實踐紀錄、回饋優化的自我管理系統

講到子彈筆記,就會聯想到各種精美、繽紛的手繪行事曆。「子彈筆記」看名字像一種做筆記的方法,但我讀完《子彈思考整理術》之後,我認為子彈筆記是一套自我管理系統

它結合目標管理、拆解任務、列出可行方法,實踐後回饋,然後優化目標與任務,不斷循環。是不是很像一間公司的目標管理流程?這跟我一直在努力的,「把自己當成一間公司去經營」的理念不謀而合。

至於為什麼講到子彈筆記,就會想到精美手帳?我覺得這是個美麗的誤會,在解答這個問題之前,先來了解子彈筆記的運作系統吧!

誰適合使用子彈筆記?

任何人、任何時候,都可以使用子彈筆記,但是以下三種人,我會強烈建議儘早採用:

  • 不知道人生目標,對人生迷惘,又覺得自己在浪費時間
  • 總是很忙碌,卻不知道自己在忙什麼的瞎忙上班族
  • 遭遇重大挫折,失去親人、丟工作、分手、生病.. 生活開始變得混亂

子彈筆記可以幫你回到正軌,為你混亂的人生按下暫停鍵,重新檢視、整理一番,再重新開始播放。

畢竟子彈筆記有強大的神奇效果,整個系統並不容易理解。為了幫助你輕鬆上手子彈筆記,請想像一下:待辦事項是水果,紀錄待辦事項的工具是籃子,當事件發生或有些想法,你可以隨時寫成紙條,放進籃子。

子彈筆記的格式與符號

先來了解子彈筆記的三個重要元素:

子彈筆記的骨架:時間誌

  • 日誌:每天都有一個籃子,每天要吃的水果都放進這個籃子裡,你也可以把每天的想法、發生的事情寫成紙條,放進籃子
  • 週誌:每週都有一個籃子,每週預計要吃的水果放在這裡
  • 月誌:每月一個籃子,擺放每個月預計要吃的水果
  • 未來誌:以半年或一年為單位的大籃子,擺放未來預計要吃的水果,以及每個月沒吃完但還想吃、不知道打算什麼時候吃的水果,也會放在這
子彈筆記時間誌

子彈筆記的肌肉:紀錄元素

  • 任務:必須要被吃掉的水果
  • 事件:紀錄生活事件和客觀事實的紙條,例如和朋友吃飯、踩到狗屎
  • 註記:紀錄想法、感受、新知的紙條
子彈筆記符號元素
子彈筆記符號元素 範例
你能了解事件和註記的差異嗎?上健身房是客觀事實,教練帥不帥卻是主觀的

【為什麼叫做「子彈」筆記?】
子彈筆記的原文是 Bullet Journal,是因為用來標記任務的「﹒」符號,英文就叫做 bullet,而 bullet 同時也有子彈的意思,因此中文翻譯為子彈筆記。

子彈筆記的狀態:符號標記

  • 完成任務:水果吃完就劃掉
  • 延後符號:沒吃完的水果,過幾天再吃
  • 轉移符號:沒吃完的水果,移到更久以後,或還不知道什麼時候要吃
  • 重要標記:當天非吃不可的水果
  • 刪除:不重要的水果,再也不要想起

【與書中不同的延後/轉移/排定符號】

子彈思考整理術》書中,其實沒有「延後」符號,被延後的任務一律用「轉移」表示,移到未來誌的任務則用「排定」表示。但我覺得這樣實在太不直覺,因此以「>」代表被延後(方向也一致),以「<」符號代表被移到其他週、月份或未來誌的任務。

子彈筆記狀態符號
為了方便表示符號和任務的差異,用了不同顏色標記,實際製作時,用同一種顏色就可以囉!

其實子彈筆記的符號沒有一定,只要簡單、自己看得懂就好,像 Notion 沒辦法做出和書裡一樣的符號,只要利用符號表定義好就可以了。

notion 子彈筆記符號表

子彈筆記製作步驟

盤點

第一次製作子彈筆記

製作一份心願清單,盤點現在在吃、想吃、應該要吃的水果,篩選掉不重要的水果。接著,思考這些水果要用什麼方法吃它,把方法變成任務,放進每個月的籃子(月誌)。

也可以趁這個機會,重新思考你的人生目標是什麼?理想生活是怎樣?要達成理想,需要做哪些努力?訂定目標,是給自己一個思考人生的機會,千萬不要跳過這個步驟。

心裡盤點清單

每月月初

重新檢查每月籃子裡的水果,再度思考重要性,丟掉不重要的水果。

每週週初

從每月籃子中,挑出要在這週吃完的水果,安排到每日籃子

子彈筆記盤點任務

以上的步驟,都在幫自己安排未來要做的事。盤點待辦事項,是避免花太多時間思考當下要做什麼事。如果不先想好一整週中午要吃什麼,是不是午休時間,都要先花15分鐘討論要吃什麼,才出去買東西?

紀錄、反思與轉移

每日睡前

  1. 看一看今天吃完哪些水果,標記完成
  2. 把今天發生的事情和想法,寫成紙條,放進籃子
  3. 檢查沒吃掉的水果,思考這些水果重要嗎?
    • 重要,就把水果「延後」或「轉移」到其他籃子——可能延後到下週或下下個月的籃子;如果不確定完成期限,就轉移到「未來誌」大籃子
    • 不重要就直接把水果丟掉,日後不需再想起這個水果
  4. 檢查明天要吃的水果是否需要增減,沒有的話,就可以安心睡覺了。
子彈筆記轉移任務

週末

安排下一週的每日籃子。

月末

  1. 反思與紀錄:檢視過去一個月、每日籃子裡的紙條,哪些事對你來說是重要的事?把它們放進在這個月的籃子裡,保存下來,作為你人生的紀錄。
  2. 安排下個月的月誌

這麼做的目的有兩個,第一是再度思考哪些事是重要的,幫助自己清晰目標;第二是建立人生紀錄,未來隨時可以找到,自己當時是如何決策的。

子彈筆記記錄重要事件

年末

檢視「未來誌」大籃子裡,哪些想吃、但一直沒吃的任務,再次思考重要性;如果一顆水果不斷被拖延,到年底都還沒吃,你真的得好好想想,真的要吃這個水果嗎?

延到明年才要吃的水果,放進明年相對應的每月籃子,或未來誌大籃子裡。

高度彈性

因為子彈筆記使用完全空白的筆記本,你完全可以隨興發揮,除了按照時間盤點的任務,也能按照自己的需求,在同一本筆記內設計不同群組。

例如「專案」可以用在安排旅行,把所有旅遊相關的想法、行程和資訊全部放在一起。YouTuber Kelly 就把不同影片的 idea 製作成專案,方便管理。

你也可以在月誌設計一個「習慣紀錄表」,每上完一次健身房就做個記號,一眼就能看出培養健身習慣的進度條。我便運用這個技巧,成功督促自己每週健身四次。

還有很多創意又好用的設計,可以自己搜尋「子彈筆記設計」「#bullet journal」等等,也可以看看我如何用 Notion 製作數位子彈筆記

子彈筆記習慣養成
引用自 Waki 瓦基的習慣追蹤表
子彈筆記習慣養成 notion
我的健身習慣養成表,受限於 Notion 的資料格式,只能用月曆呈現

子彈筆記重點小結

解釋完複雜的子彈筆記「盤點 > 反思與轉移」系統,小結一下子彈筆記的三個重點:

1. 子彈筆記是你的儲思盆

你知道鄧不利多的儲思盆嗎?他把腦中所有想法、記憶,都放在儲思盆,需要的時候,到儲思盆取出。

子彈筆記就是你的儲思盆,它幫你把待辦事項、日記和想法,全部集合在同一個地方,讓你的大腦思緒清晰。

儲思盆

2. 不斷反思,刪除不重要任務,保持專注

我們的注意力和時間有限,子彈筆記的反思機制,幫助我們不斷思考任務重要性,重複提醒自己:「什麼才是重要的?」確保我們把注意力集中在最重要的事情上。

3. 盤點+轉移任務,增加生產力

篩選出重要的事,一次盤點出來,從上到下安排到每天的籃子,沒做完的事情,透過轉移,確保任務一定會被執行,不像傳統的待辦事項,沒做完的事只是沒打勾或沒劃掉,沒有搬移事項的機制。

電腦 do more 盆栽 書架 書桌 Mac

使用子彈筆記三個月的感想

使用子彈筆記三個月,我覺得最明顯的提升有三個:

1. 生產力提高很多很多

子彈筆記執行到第三個月,我的生產力大幅提升:

  • 今年7月,把部落格搬到自架網站,工程小白如我,原本預計要搬兩個月,沒想到三星期就搬完,連轉址、SEO 也一併處理好
  • 養成每週健身四天的習慣,並且做到餐餐自煮,控制熱量
  • 進行搬家工程時,文章和每週電子報依然持續發佈,我的讀者一直有新文章可以看
  • 日常家事、雜務、採購依然順暢地進行著

我覺得這是子彈筆記的遊戲化機制的功勞。子彈筆記要求每天都要把今日任務「處理掉」,所謂的處理掉,是指標記任務狀態:完成?延後?還是刪除?總之,不能留下沒處理的任務;

如果任務全部標記完成,心中會有小小成就感;相反的,如果有任務延後,就會有點氣餒。因為有了這個遊戲化機制,每寫下一個任務,待辦事項就不只是待辦事項,更是給自己的承諾,承諾自己會努力完成任務

此外,轉移機制也確保重要任務一定會被執行,尤其一個重要任務被多次延後,代表它越來越緊急,執行優先順序也越高。

2. 減少分心

就像《子彈思考整理術》強調的:子彈筆記讓你生活的更有意識,讓信念操控自己,而非讓腦袋自動駕駛,我覺得生活的有意識,最明顯的表現就是「減少分心」

例如寫文章時,總是會有打開臉書的衝動,但只要想到今天有個「完成文章」的任務等我去劃掉,就打消了滑臉書的念頭;

建置新網站之後,不斷出現想改善的地方:速度太慢、縮圖品質太差、短網址優化…等等,但我很清楚這週的目標是寫文章,所以我會把想法記下來,放進未來誌,然後專注於眼前的目標:寫文。

因為已經把待解決的問題記下來,就不會分心思考如何提升網站速度,寫文章查資料時,也不會分心去找網站速度的相關文章。分心減少,時間自然增加,就能大幅提高生產力。

3. 目標更明確

因為每天、每週、每月都要再次檢視自己的工作記錄、重新安排下個時間週期的任務,等於不斷在複習寫在最前面的年度目標,每複習一次,就讓自己往目標前進的心更加堅定。

登山

子彈筆記一定要手寫嗎?

《子彈筆記思考術》強調子彈筆記要手寫,有兩個原因:

  1. 透過手寫,在運動手部肌肉牽動大腦神經的過程中,會強化記憶;
  2. 手寫雖然沒有效率,但正因為多了這個阻礙,正好讓我們思考:這個任務值得我花幾秒鐘重新抄寫嗎?

但…我就懶…所以…就用 Notion 製作子彈筆記…。用數位工具做子彈筆記,有什麼優缺點?

我就懶 梗圖

使用數位化子彈筆記的優點與缺點

優點

  • 搜尋功能可以快速查找資料
  • 拖拉快速,不需重複抄寫(但也是缺點)
  • 不需要隨身帶著笨重筆記本,Evernote、Notion 都能做到手機隨時編輯筆記
  • 不需製作目錄頁,筆記和筆記之間可以快速連結,尤其 Notion 可以 @文件名稱,我幾乎把所有工作和生活項目都放在 Notion 上,包含健身記錄

缺點

  • 反思與記憶效果較差
  • 無法隨意繪圖、設計樣式,格式很受限,例如習慣養成必須屈就於月曆
  • 符號不能客製,只能用軟體內預設的符號
  • 使用數位工具時,注意力容易被打斷推波、通知打斷,也容易分心查資料

子彈筆記一定要畫得很精美嗎?

講到子彈筆記,總會讓人聯想到美美手繪的筆記本,無形中給人很多壓力。

前面說到,子彈筆記是一套自我管理流程,筆記本美醜與否,根本無關!有人只用一支黑筆和一支尺,用最樸實的框線和文字,照樣讓人生有所進展。重要的是系統,而非手繪啊!

但如果你本身喜歡手繪創作的人,妝點子彈筆記正好可以發揮創意,或者從中得到療癒。不過也別忘了,子彈筆記主要目標是管理自己,而非畫出美美手帳,設計手帳的心思和時間,不應該大於管理筆記喔!

總結

  • 子彈筆記是一套自我管理系統,結合待辦事項、日記和隨手筆記,全部紀錄在同一本筆記本裡,幫大腦減壓。
  • 子彈筆記從年初開始,每月、每週、每日安排任務,讓自己每天都清楚前進方向,再每日、每月、每年反思過去,轉移或刪除未完成的任務,確保自己專注在目標上。
  • 我使用三個月子彈筆記的感覺是,生產力大大提高,生活更有意識、避免分心,人生目標更明確。

你有使用子彈筆記的問題嗎?歡迎在文章底下留言給我!


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5 Comments

  1. 我也很喜歡子彈筆記的思維模式,幫助自己完成許多工作上的碎鎖小事
    不過我真的還不太習慣用Notion,所以暫時還是用Evernote比較習慣一點

  2. 匿名訪客

    子彈筆記的骨架:時間誌
    日誌:每天都有一個籃子,每天要吃的水果都這個籃子裡(左邊應該有少一個字),你也可以把每天的想法、發生的事情寫成紙條,放進籃子

  3. 匿名訪客

    本身工作是業務對於時間管理及PM需求強大(客戶管理 產品追蹤之類的),原來是使用evernote子彈筆記,後來間接認識手寫子彈筆記,目前使用手寫子彈筆記四~五個月,目前對於子手寫彈筆記有點處於疲憊狀態,有點不太清楚大家是手寫跟數位共同使用嗎? 如果是要怎麼調配或切換? 我覺得數位版的好處 每個頁面都是一個專案,然後就像你說的可以分類 連結 標籤,所以最近又從手寫改回數位,所以才有疑問是否該繼續手寫,還是兩者可以並進。

    • 王木木

      根據子彈筆記發明者瑞德卡洛的書《子彈思考整理術》,當初會設計出子彈筆記,就是為了「整合行事曆、待辦事項和日記」三個分散的功能,只要聚焦在一本筆記本,就能管理好自己的生活。也就是說,子彈筆記的出發點,是為了「避免分散」。

      所以我會覺得,數位或手寫選擇一種就好,不然還要兩邊同步更新資料,不是挺浪費時間的嗎?當然,數位和手寫各自有其優缺點,就看你怎麼取捨了。

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