你是瞎忙一族嗎？每天像個陀螺不停旋轉，找不到喘息的時間，但是年初寫下的願望清單上，一堆願望到年底都沒動過：
想升職，上班時間卻被會議和雜事填滿，沒時間做額外業績；想變健康，但經過上班的疲勞轟炸，下班只想當顆沙發馬鈴薯；想開始經營個人品牌、不喜歡現在的工作，想探索興趣或準備轉職，卻找不出時間經營自己…。
醒醒吧！時間永遠不夠，事情永遠做不完的！該怎麼辦？
很簡單，只要做最重要的三件事情就好。問題是，如何分辨什麼是「重要」的？
時間管理法則1：訂定具體而明確的目標
「你想要什麼？」一但知道自己想要什麼，你就知道如何從一籮筐的事裡，挑出對目標最有幫助的事情。
BUT，人生老是有這個 BUT 讓事情無法順利進行，大部分的人都不知道自己想要什麼。
提供你一個簡單的方法：想像5年後的自己，正在過怎樣的生活？你會和誰一起、在哪裡、做怎樣的事情？請描繪一個畫面，並且找出能實現這個畫面的關鍵。
如果希望未來的自己在做一份充滿熱情的工作，你現在的目標就是尋找使命與熱情；如果未來的自己在享受財務自由，那麼累積資產就是你現在的目標。
工作的時間管理也是一樣，你的工作目標是什麼？老闆希望你為公司做些什麼？工作目標不是自己決定就好，請和老闆坐下來好好談談，釐清老闆心中對你的期待是什麼。
有了目標，就能為事情安排順序、找出「青蛙」了。
時間管理法則2：永遠先從青蛙開始吃
如果你的待辦事項是一個池塘，青蛙就是對你最有價值、最重要、最能幫你完成目標的事情，蝌蚪則是耗時、瑣碎、不重要的雜事。
為什麼我們總是先吃蝌蚪？
大腦為了保護生命，會無意識地選擇先做簡單任務，避免風險與生命威脅。不過，現在科技發達、社會安全，我們已經不會輕易被野獸吃掉（倒是要防範冒失的貨車司機），這個天性就被沿用在日常生活與工作中。
我還在做行銷時，一天的工作可能有整理上週貼文成效的蝌蚪級雜事，也有打電話給廠商確認製作物細節的青蛙級事項，畢竟製作物細節確認了，才能推動專案繼續進行。
如果我無意識地開始一天的工作，我會先把蝌蚪雜事處理完，因為蝌蚪雜事最快完成、風險最低，也最直接帶給我完成任務的成就感。
而像連絡廠商這種比較困難的青蛙級事項，我會選擇晚點再做，因為大腦要先確保我人身安全了（？），才能進行比較難的工作。
結果，因為製作物細節太晚確認，設計師更晚才出新的圖給我，我又得加班聯絡廠商，代表我必須犧牲下班後的活動，可能是運動、進修或社交…等等幫助自己過得更好的任務。
強迫自己先吃青蛙！
美國知名作家馬克吐溫曾說：
假如你每天早上第一件事就是生吃一隻青蛙，接下來的一天就會過得比較順利，因為你很清楚這可能是一天之中最糟糕的事。
也就是說，時間管理最好的方法，是把最困難的工作安排在一天的第一個任務，這就是「強迫效率法則」。
回到我的行銷工作：如果我先聯絡了廠商，設計師就能早點出圖給我，我就能在下班前二度聯繫廠商，並且在等待出圖的時間整理報表，六點就能準時閃人去進修，完美的一天。
你可能覺得，好吧，剔除掉20件蝌蚪小事，剩下的10件事都很重要啊！我連這10件事都做不完，要怎麼把青蛙都吃掉？
吃「正確的青蛙」
當青蛙太多的時候，哪一隻才是正確的青蛙？聽過 80/20 法則吧？公司 80% 的營收，來自 20% 的客戶；80% 的財富，掌握在 20% 的人手上..。
80/20法則，同樣適用在你的待辦清單。待辦清單中，只有 20% 的事情，會影響你人生 80% 的結果；工作也是，只有 20% 的工作，就能決定你 80% 的績效。
那 20% 的事情是什麼？最能幫助目標的事情，但我們總是不自覺把大部分的時間，花在那 80%、不重要的小事。
如果覺得工作太多太雜，把手上的事情全部列下來，和老闆、主管坐下來好好談談，哪三件事最能滿足公司對你的期待、幫助公司最多？專心做好這三件事，很快就能看到績效提升。
下班後，先做對目標最有幫助的事：今年的目標是健康？下班後請先去運動；目標是加薪？下班後請先去學習；目標是生活和工作平衡？下班後先去列下和老闆談話的草稿，確認你的工作青蛙是什麼。
現在就開始吃青蛙
叫你吃青蛙，太不可置信了嗎？花時間瞪著青蛙、在青蛙面前走來走去、懷疑自己吃不吃的下去、這隻青蛙是不是正確的…無論你花多少時間猶豫，什麼事都不會發生，別再猶豫了！現在就咬一口青蛙！
太多青蛙要吃，讓你不知道如何開始，怎麼辦？先吃最醜、最大的那隻；青蛙太大，怕吃不完？把青蛙拆分，先吃前腳、在吃後腳，最後再吃身體。一隻青蛙難以下嚥，青蛙前腳卻可以輕鬆吞下。
曲棍球明星 Wayne Gretzky 說：
如果你不揮棒，那就是100%沒機會。
吃青蛙的重點，不在於準備是否完善、狀態是否完美，只有一條大原則：「開始」。現在就開始吃青蛙吧。
時間管理法則3：有效率地吃青蛙
儘管吃青蛙不容易，但是透過一些方法，你可以把青蛙吃得又快又好，老闆歐漏，老公讚嘆，老媽都說好棒棒。
1. 事前做計畫
你知道嗎？每花1分鐘做計畫，就能省下10分鐘的執行時間；每天花10分鐘做計畫，每天就省下100分鐘，代表你一天就比別人多出快兩個小時！
個人生產力最重要的原則：10/90 法則，指的是如果你能在工作開始前，先花10%的時間規劃、整理工作的話，你完成工作所需的時間就能節省90%之多。
我習慣使用子彈筆記規劃每日工作，也使用 WBS、OKR 來拆解工作、管理目標。
2. 保持專注
工作的時候，保持高度專注。小心科技產品不經意間剝奪你的注意力：郵件通知、臉書好友留言、老媽的 Line 訊息等等。工作時，把通訊軟體通通關掉吧！
此外，製造「急迫感」也能強迫自己進入高度專注的心流狀態，運用待辦清單創造視覺壓力，給自己完成任務的期待感，也可以在完成任務、劃掉任務時，為自己創造成就感，加強工作動力。
3. 雜事外包
蝌蚪級的雜事，就外包給科技吧！整理報表還在一行一行複製貼上？你可以學習如何用 Google Data studio 串接資料，讓機器人自動幫你抓資料、做報表；
到超市才想今天要煮什麼菜？用 Google 試算表一次安排一週菜單、計算食材份量，到超市快速採購完畢；投資清掃工具，把打掃外包給掃地機器人、洗碗機和可預約時間的洗衣機，讓它們幫你做家事。
不要成為科技的奴隸，而要善用科技，讓科技成為你的僕人。
總結
《先吃那隻青蛙》濃縮許多實用的時間管理技法，訂定目標、排優先順序和拆分任務，都是我用很久也很喜歡的管理技巧；而且這本書很輕薄，用字淺顯，一個晚上就能讀完，完全不負擔。
哈佛大學 Dr. Edward Banfield 長達 50 年的研究指出，要預測一個人未來的社經地位，關鍵在於他對時間抱持怎樣的態度，因為態度決定行為，行為累積出成就。
現在就開始找出你的青蛙吧！
（2023 更新：發現《先吃那隻青蛙》已經絕版，明明就是一本超級好的書，可惜啊！）
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