軟實力有哪些?職場軟實力是什麼?如何提升?

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軟實力是一項很難衡量,也很難被察覺的能力,但它卻是職涯和人生的最底層基礎,沒有這些軟實力,技術再強,終究會被後浪淘汰。

正因為軟實力很難察覺,人們常常覺得自己沒有專長、工作沒有進步,好像在浪費生命。

漫畫《排球少年》講述一群熱愛排球的高中生,為排球燃燒青春的故事。在漫畫的結局,許多當年熱愛排球的人,因為天賦、體能、生理的種種限制,甚至是發現自己沒那麼熱愛排球,最後從事和運動毫無相關的工作。

你可能會想,既然結局如此,當初是不是根本不該投入那麼多時間打球?

即使只是社團活動、即使只是打打球,都會對一個人的性格和實力有所改變,尤其是那些看不見的「軟實力」。

工作也是如此,即使這份工作讓你覺得很爛、學不到東西、很痛苦,一定有教會你一些什麼,就連如何消化負面情緒,也是一種能力呢。

這篇文章就要來談談,什麼是軟實力。

內容目錄:

職場軟實力是什麼?

軟實力(soft power)一詞,一開始是國際關係中的用詞:指的是一個國家除了經濟和軍事以外的影響力,例如文化、價值觀、意識形態等等,例如韓國的 K-pop、日本的動漫和中國的歷史文化,都外溢到其他國家和地區。

要理解職場軟實力,先了解什麼是職場硬實力會更好懂。職場硬實力,是能直接呈現結果和分數的能力,例如:

  • 設計能力:成品可以看出程度高低、得過哪些獎
  • 外語能力:能說幾種語言、精通程度、考過哪些證照

這些都是履歷上比較容易呈現,而且大家有一定公認標準的實力。

職場軟實力指的是沒有公認標準、沒有證照、難以客觀評分的能力,通常需要一段時間的合作之後,才能評斷。不過,軟實力沒有公認標準,好與壞的感受非常客觀。

軟實力有哪些?盤點 23 個軟實力

很多人覺得自己沒有專長,指的是沒有可以外顯的硬實力,其實內在已經培養了不少軟實力。GCDF 全球職涯發展認證的課程中,從四個角度,列出了 23 種職場軟實力,你可以看看自己有哪些能力:

人際溝通

  1. 親和力:營造輕鬆氛圍,迅速與人拉近距離
  2. 反應力:敏銳理解言語和非言語訊息
  3. 語境理解力:結合語境,快速理解對方的反應
  4. 人脈開拓力:有意識連結他人並發展關係
  5. 表達力:簡潔清晰地表達自己的觀點和想法
  6. 諮詢力:以開放的姿態聆聽他人,建立信任的溝通關係
  7. 談判力:理解各方的利益訴求,有技巧地協商

團隊協作

  1. 領導力:得到他人的信任和尊重,帶領他人行動
  2. 委任力:將工作安排給合適的人
  3. 督導力:能監督和評估他人的工作進度和質量
  4. 傳授力:能將自己的經驗技能傳授給他人
  5. 協同力:促使不同利益方達成共識,統一目標
  6. 組織力:能獲取資源並有系統地整合、分配

自我管理

  1. 樂觀力:正向思考,積極樂觀的工作態度
  2. 持續學習力:在快節奏中也能不斷吸收新知識
  3. 目標發現力:可以快速抓住關鍵目標並全力以赴
  4. 專業構築力:展現自己在專業領域的專家地位
  5. 適應力:能快速適應新環境,容忍乃至歡迎變化

思維能力

  1. 分析力:綜合訊息和觀點,做出可靠的推理
  2. 批判力:從正反兩面進行思考,做出權衡
  3. 創意力:產生奇思妙想,創造新產品、新設計、新想法
  4. 判斷力:在多個可能性中,迅速做出選擇並承擔結果
  5. 規劃力:依據目標和需求,規劃多種可行方案

軟實力有多重要?最被市場需要的 10 個技能

Linkedin 每年都會發布一份「最被市場需求的能力」報告,2024 年的能力如下:

1. 溝通

現在許多公司都採取「混合辦公」的型態,三天在家工作、兩天進公司,面對面開會不再是主要的溝通方式,如何在不同的環境和環境良好溝通,達成目標,是非常重要的能力。

2. 客戶服務

雖然 AI 自動化已經簡化許多客服工作,但是客服最核心的「以人為本」精神,是不能、也不應該自動化的,培養關係和建立信任的能力,變得越來越重要。

3. 領導

強大的領導力對組織的成長和持續性至關重要,無論你身在組織中的職位如何,領導能力依然是重要的能力。

4. 專案管理

隨著團隊和工作流程變得更加複雜,企業非常需要能使一切井井有條、讓所有人保持目標一致的人才。

5. 管理

管理和領導之間的區別似乎有些模糊,不過 LinkedIn Learning 的講師 Dave Labowitz 認為,管理是關於「可衡量的成果和數字」,領導是關於「創造這些結果的人」。

和領導相同的地方是,管理能力這對組織來說,也是極度渴求的。

6. 分析

在數據越來越重要的世界裡,解釋數據、獲得見解、快速決策的分析能力變得更加突出。

7. 團隊合作

隨著世界不斷變化,團隊也不斷產生新的合作方式,企業需要有團隊合作能力的員工,協助團隊保持一制性,產生具體成果。

8. 銷售

銷售的核心:建立關係和吸引客戶,在商業世界中仍然至關重要。在經濟環境嚴峻的情況下,具有優秀銷售能力的人將會特別突出,尤其是有能力使用 AI 來幫助銷售的人。

9. 解決問題

在 AI 時代,員工將被要求比以前更頻繁地應對新挑戰、解決新問題。

10. 研究

在資訊爆炸的時代,如何過濾重要訊息是非常重要的能力,尤其 AI 提供更多研究的新方法,能和 AI 合作研究的人,將會在未來職業生涯取得有利的地位。

你可以看到,幾乎每一個技能都需要軟實力的支持,甚至可以說,一個工作者的表現好不好,比起有硬技術,軟實力的底層能力才是最關鍵的因素。

2024 最重要的工作實力

延續前面的報告,Linkedin 認為今年最重要、企業需求最大的能力,並非 AI 相關的開發、數據科學職位,而是一個超級軟的實力:適應力(Adaptability)

疫情大幅改變人們過去的工作習慣:遠距工作、視訊會議、雲端協作⋯⋯;AI 浪潮更加速這股浪潮。比起製造 AI 的人,企業更渴求的是能在 AI 浪潮中,快速適應並且應用 AI,為企業創造價值的人。

至於要如何提升適應力?我覺得最重要的,是心中永遠保留一塊空白。

想像你的心是一個房間,如果房間塞滿家具,動彈不得,當你看到更好、更美的家具,房間卻已經沒有空間了;在心中保留一塊空白,你可以隨時接納新家具,同時有空間把舊家具搬出去,等待接納下一次更好的思維、做法、態度。

軟實力如何呈現在履歷上?

因為軟實力沒辦法量化,在履歷上,絕對要列出可以量化的「成果」「成果」「成果」,來證明自己具備軟實力,而不是只把軟實力寫成一行平鋪直敘的字,一點說服力都沒有。例如:

  • 沒量化:協助客戶進入東南亞市場
  • 有量化:協助客戶在東南亞市場擴展 5 個國家、12 個據點,創造 X 萬營收

如果你是看履歷的人,哪一句話看起來比較厲害?答案應該很明顯吧!

這也帶到一點:平常工作時就要隨手收集素材。很多人在編輯履歷時,已經離開上一份工作,或前前一份工作年代久遠,因為當初沒有沒有隨手保留工作成果,根本不記得數據資料,導致履歷很難寫出量化成就

看履歷的人通常很忙,不會有時間細讀你的履歷,你必須把成果用最直接、最顯眼的方式列點寫出來,詳細狀況面試時再補充就好了。

以前做社群小編時,只要有貼文有好的觸及,我一定會後台截圖,未來做作品集時,就有數據可以佐證;專案結案報告也會存一份副本下來,方便日後整理呈現。

人不會踏進同一條河流兩次

回到開頭的排球少年。

漫畫裡那些沒能以運動維生的人,投入的時間絕對不是浪費,他們都在社團活動中,不知不覺培養各種軟實力:討論戰術練習了表達力,教學弟妹打球練習了傳授力,被對手領先的時候保持正常心,練習了樂觀力。這些都是職場、生活中很重要的能力。

「人不會踏進同一條河流兩次。」這是古希臘哲學家赫拉克利特 (Heraclitus) 的名言。這句話的意思是,因為河水是不停流動的,當你在不同時間點踏入同一條河,踩到的水已經跟上次不同了。

即使現在的工作讓你覺得停滯不前,你一定也在前進,因為河水不停向前流動,你也是。


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