我如何用 Notion 製做數位子彈筆記?

如何用 Notion 製作子彈筆記?

為什麼我選擇 Notion 製作數位子彈筆記?Notion 實在比 Evernote 更直覺、好用太多,而且個人用戶完全免費、不限裝置數和儲存量!根本佛心來著!跟你分享我的 Notion 子彈筆記製作方法和模板。

本文快速導覽:

延伸閱讀:

Notion 是什麼?

notion logo

Notion 是美國新創公司 Notion Labs 2016 年開發的線上筆記軟體,強大的功能在軟體工程師和設計師之間廣受歡迎。

Notion 有哪些特色?

三個我覺得 Notion 最厲害的功能:

  1. Notion 支援多種資料呈現方式,同一群資料,可以像 Trello 卡片式拖拉管理,也可以變成月曆,或是跟 Evernote 一樣,預覽文字內容。
Notion 支援多種資料呈現方式
  1. 筆記之中,支援超級多格式和嵌入內容,也支援插入程式碼,還能針對不同語法優化,這也是在矽谷受到歡迎的原因;用 @ 符號就能輕鬆連結其他筆記,不需找出內部連結、貼上超連結。
Notion 支援多種資料格式
  1. 最強大的是,Notion 支援資料庫,還能彼此關聯,你很輕鬆就可以把 B 資料庫的資料,拉進 A 資料庫,而不需要去 B 資料庫搜尋、複製、回到 A 資料庫再貼上。有點類似 excel 的 vlookup ,但更容易操作。

雖然功能複雜、初次使用會很疑惑,但是弄懂之後,將會強烈依賴 Notion。我現在幾乎把所有記事、筆記通通放在 Notion:子彈筆記、部落格內容規劃、健身負重紀錄、生理週期..。

Notion 支援哪些裝置?

主流的平台和裝置,Notion 全部都包辦了。Mac 和 Windows 都有軟體可以下載,也支援瀏覽器使用,功能完全相同;

移動裝置上,iOS 和 Android 都有 App,不過 App 受限於螢幕大小,有些功能不好操作。

Notion app & web

Notion 怎麼收費?

個人用戶完全免費

2020年5月之前,Notion 採訂閱制,根據使用量級(個人、團隊、企業)有不同收費標準;2020年5月,Notion 開放個人使用者免費使用,不限筆記數量和裝置數。Evernote 掰掰!

Notion 收費方案

Notion v.s. Evernote 誰比較適合子彈筆記?

兩個我都用過,最後我選擇 Notion 做子彈筆記,有四個原因:

  1. Notion 開放個人免費使用,不限裝置,Evernote 免費版只能使用兩個裝置,只能說 Evernote 針對個人使用者的商業模式真的很吃虧(Notion 的獲利對象是企業)
  2. Notion 的拖拉更方便,一行文字也可以拖拉到別的記事,很適合用來轉移任務,Evernote 沒辦法做到這點,只能複製貼上。
Notion 拖拉文字功能
  1. Notion 可以任意調整頁面欄數,排版大大加分,Evernote 只能從上到下的紀錄。
Notion 自由增加欄位
  1. Notion 支援文件無限階層分類,Evernote 只支援兩階層分類:記事本 > 筆記,要再往下分,必須自己編輯標籤。
Notion 文件無限階層分類

因為這四個原因,我認為 Notion 比 Evernote 更適合做子彈筆記。Notion 唯一的缺點,就是還沒中文化。

如果你還沒用過 Notion,或是你正在尋找比 Evernote 更好用的子彈筆記軟體,推薦你用用看!(

講了這麼多 Notion 的優點,是不是看得霧煞煞?沒錯,Notion 雖然功能強大,但是對沒使用過的人來說,實在很不容易上手,當初我花了超多時間研究資料庫的邏輯是怎麼回事。

如果想快點上手 Notion,可以參考 Hahow 的《Notion 實戰課程:打造專屬數位工作術》

子彈筆記模板免費下載

我根據這隻影片的模板,再依照自己的需求調整成自己的模板,分享給你:

開啟模板公檔後,不能直接編輯,請點選右上角的複製(Duplicate),然後註冊一個 Notion 帳號(先註冊也可以),就能把模板複製到你的帳號裡,可以自由編輯。

Notion 子彈筆記模板 免費下載

如何用 Notion 製作子彈筆記?

如果你對子彈筆記的架構還不清楚,請參考子彈筆記入門教學。點擊即可快速前往你想看的部分:

索引頁

由於 Notion 內就可以連結各個文件,所以不需要目錄頁,我的索引頁是這樣設計的:

Notion 子彈筆記 索引頁

終極願景

一開始先寫下自己的長期目標、終極願景:(延伸閱讀:找不到人生目標?用「結構化思維」規劃人生目標

Notion 子彈筆記 索引頁 終極願景

子彈筆記符號表

Notion 的符號只有幾種可以用,比較沒彈性。任務以 checkbox 標記,事件以 bullet 標記,註記 note 則用 Notion 特有的 toggle 符號紀錄。

任務、事件和註記有什麼不同?點我看子彈筆記符號教學。

Notion 子彈筆記 索引頁 符號表

未來誌

接下來進到今年的未來誌,先寫下今年目標:

Notion 子彈筆記 索引頁 未來誌

另外,我也把周誌的模板放在這裡,方便尋找。你可以放在任何你想放的位置。

雙月誌

點進去即可進到每個月月誌,年初時,把今年想做的事大概安排在預計執行的雙月;執行子彈筆記時,出現預計要在某個雙月週期執行、但還沒日期的任務,也可以先安置在這裡,等到要安排月誌、週誌時,再安排日期。

Notion 子彈筆記 索引頁 雙月誌

【為什麼不用半年或季?】
子彈思考整理術》建議年誌之後是半年誌,而一般也習慣以季做為更短的時間切割。但是半年或季這些對我來說都太長,我的計畫常常變動,經過實驗後,兩個月是最剛好的長度

Inbox

不確定執行日期的待辦清單放在這裡,從別的地方轉移過來的任務也會放在這,編輯下個月月誌的時候,檢查一下這裡,有想做的,就安排在下個月。

Notion 子彈筆記 索引頁 Inbox

月誌

接下來進到月誌的部分。這是六月月誌完成重要事件紀錄的樣子(這篇文章是7月寫的):

Notion 子彈筆記 月誌

週誌索引

週誌放在最前面,點進去就能進到每週週誌。週誌可以自訂符號,用 emoji 區別正在進行的週:

Notion 子彈筆記 月誌 週誌列表

月曆

月底時,把重要事件記錄在這:

Notion 子彈筆記 月誌 月曆記事

如何製作習慣追蹤紀錄?

新增一個 calender view:

Notion add calendar view 教學

在這個 view 裡的資料,加上習慣的 tag:

Notion 新增 tag

回到月曆,從右上角的選單,找到篩選器:

Notion 篩選器

篩選有健身習慣 tag 的資料:

Notion 篩選器 篩選tag

這樣就選出所有運動紀錄:

Notion 篩選器

這是我的健身習慣追蹤表:

子彈筆記健身習慣notion

任務區一定要在最下面,因為 Notion 可以單獨拖拉一行文字,拖到目的地的資料,會被放在最底下。安排的時候,再把底下的任務拉到對應的週誌裡的 Inbox。很方便吧!

Notion 子彈筆記 月誌 inbox

週誌+日誌

因為 Notion 排版很容易,所以週誌和日誌放在一起。

Notion 子彈筆記 週誌

本週任務

Notion  週誌 任務列表

左邊的任務列表,從底下的 inbox 拖上來,加上自己本來預計要做的任務,一週開始前,把這裡的任務拖拉到預計執行的日誌裡。右邊可以做成週記事,有時也可以放一些經常用到的連結。

日誌

Notion 子彈筆記 日誌
這張圖片可以看到任務、事件和註解的實際應用

每日的任務,完成就打勾,沒完成的就延後或轉移,直接用拖拉的方式移走。不過,為了保留每日紀錄,我會先複製再拖拉,原先的資料做拖延記號。

Notion 子彈筆記 拖延符號 複製再拖移

以上就是我在 Notion 製作子彈筆記的方法,有點複雜,可以直接下載我的模板試用看看:

Notion 常見問題

這些問題是我當初上手 Notion 時遇到的問題,我把解決方法列出來,萬一你也遇到時可以參考。

如何增加欄位?

把資料拖到已經有資料的最左邊或最右邊,看到出現一條直線標記,放開滑鼠,就會自動建立新的一欄。

Notion 增加欄位

如何調整字的顏色、背景?

Notion 的格式工具列是隱藏的,把要調整的字反白,才會出現格式工具列。

Notion 字體工具列

如何連結其他文件?

有兩種方式:

  1. 附件法:輸入 “@” 符號,Notion 就會出現搜尋欄,點選你要插入的文件,只能用於 Notion 內部文件。連結會用箭頭↗表示:
Notion 連結其他文件
  1. 超連結:反白你想要超連結的字,選擇連結 > 輸入 URL。可以連結 Notion 內部文件或外站連結。
Notion 超連結

Notion 的 blockquotes markdown 是什麼?

原本 blockquotes(引用)的 markdown 語法是 >,但 Notion 特有的 toggle 符號,語法也是 > ,所以要在 Notion 用 Markdown 的方法是 "

終極願景
利用 blockquotes 標示終極願景

複製的快速鍵是什麼?

Notion 的複製快速鍵是 ctrl + D,不是 ctrl + C

總結

  • Notion 是一款屌打 Evernote 的筆記軟體,支援多種資料呈現,拖拉超快速,還能無限階層整理文件,重點是個人使用完全免費,不限裝置數和儲存空間。
  • 在 Notion,你可以很自由的製作索引頁、月誌、週誌和日誌,因為 Notion 可以快速連結其他文件,不需要製作目錄,超方便。
  • 轉移任務可以利用 Notion 的拖拉功能,直接移到其他筆記裡。

總之,Notion 真的太好用啦,快註冊一個帳號看看吧!如果使用上有什麼問題,歡迎在下面留言給我!


這篇文章有幫到你嗎?有的話,請幫我點五個讚。幫助你是我寫文章的動力:

7 Comments

      • EUNA

        已檢查過,其他篇都有收到,但此篇試了多次都無法收到

  1. 嗨嗨 木木您好
    看了您的文章才認識了子彈筆記
    也領了模板開始試用
    但想詢問一下
    在週記/日記 以及 年度頁面的 Inbox
    是不是原本應該是同步的內容呢?
    我用了模板套上去發現好像沒有套用到同步的設定
    我後來是自己調整為同步
    但怕會不會是我會錯意搞錯用法
    所以來這邊跟您確認看看
    感謝您的資訊分享!
    受用很多

    • 王木木

      應該是不要同步喔!
      按照《子彈思考整理書》的想法,拖延/轉移的任務要透過手寫的過程,思考這個任務到底有沒有執行的必要性,Notion 則是偷懶一點用拖拉的,如果用同步的話,雖然很方便,但是也少了一個思考的機會了!

  2. 哩鶴

    Hi 王木木~
    感謝你分享這麼讚的模板,我最近正好在學習Notion,又剛好對子彈筆記蠻心動的,想藉由紀錄及檢視自己糜爛的生活,實在很幸運有你的分享。
    我有兩個問題想請教,第一個問題,週誌的模板是每次到索引複製到月誌使用嗎還是可以點哪邊直接套用模板呢?第二個問題,以健身習慣來舉例,在日誌建立了運動日的任務,完成之後,還要到月曆再次填寫運動習慣是嗎?如果說要用月曆追蹤習慣養成,變成除了日誌勾選完成任務外,還要到月曆建立tag這樣嗎?
    最後再次感謝你無私的奉獻,讓我們更加美好。^_^

    • 王木木

      1.週誌的模板是每次到索引複製到月誌使用嗎 >> 是的!
      2-1. 在日誌建立了運動日的任務,完成之後,還要到月曆再次填寫運動習慣是嗎? >> 是的!
      2-2. 除了日誌勾選完成任務外,還要到月曆建立tag這樣嗎? >> 對,我是這樣使用的

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