下班後要管理的不是時間，而是你自己

曾有讀者來信詢問，雖然想經營自媒體很久了，但是下班後身心俱疲，已經沒有力氣再去想自媒體怎麼做，該怎麼辦？

這時候你需要的，絕不是下班後還用意志力硬撐下去，因為一定很快就放棄，你要做的是幫自己建造一個不需要意志力，就能輕鬆推進自己的「自我管理系統」。

之前還在上班時，即使下班後很累，我還是可以做到每天煮飯、每天帶便當，就是因為建立了一個讓自己容易煮飯的系統，而不是硬撐。這篇文章跟你分享我如何設計我的「自我管理系統」：

• 規劃之前，請先考量身心狀況
• 事前規劃：如何對抗懶惰電波？
  • 技巧一：大事化小
  • 技巧二：時間箱
  • 技巧三：不想做的時候..
• 執行當下：講求效率
  • 保持專注
  • 利用雲端，把碎片變成具體
  • 善用科技，把家事「並聯」執行

規劃之前，請先考量身心狀況

想在上班之餘做自己想做的事，最重要的，是分清楚所有待辦事項的優先順序。

你一定有聽過工作的「重要/不重要和緊急/不緊急」的艾森豪矩陣法，這個四象限的確是思考任務重要性的方法，可以幫你辨別出哪件事是重要的、哪件事是雜事。

很多時間管理書會叫你先做「重要又緊急」的事，因為大腦很懶，在沒有意識的情況下，你很可能選擇先做不重要也不緊急的雜事，像是繳帳單、倒垃圾這種不費力的事，結果時間都先拿去做細微末節的雜事，經營自媒體這類重要的事反而沒有進度。

但是，我覺得艾森豪矩陣只考慮到「上班時間」的工作優先順序，沒有想到下班後身心俱疲的狀態，有可能沒辦法再做重要的事了。

如果你是一位行銷人員，上班已經絞盡腦汁生出各種廣告文案，下班要怎麼擠出更多文案？就算真的擠出來，也都是最後幾滴走味的過期醬料了。

還不如在下班後身心俱疲的狀態下，只做不重要但又一定要做的事，例如採購、打掃、運動等等，在平日晚上就把雜事搞定，空出乾淨的假日時間，專注經營自己想做的事。

工作的優先順序固然重要，但在安排順序時，也要考慮到大腦和身心狀態，才能把時間做最好的運用。

事前規劃：如何對抗懶惰電波？

當我們終於把任務排好優先順序、安排好時間，卻會面臨下班後的大腦散發「我就是不想做！」的懶惰電波。我如何避免被懶惰電波干擾？

技巧一：大事化小

前面講到，大腦很懶，在沒有意識的情況下，大腦會優先選擇做簡單的事。寫一篇 IG 貼文，和躺在沙發上追劇，下班後的你會優先選擇哪件事？

何不試試把困難的任務，切分成超級簡單的小任務？

如果你想在一邊工作、一邊經營 YouTube 頻道，你一定需要寫影片腳本。叫你在下班後寫完一集影片的腳本，你一定覺得怎麼可能！腳本這麼多，一天怎麼寫得完？這時候大腦就會自動判定「寫腳本」是個超困難任務，自動把優先順序排到後面。

但是，如果只寫影片一分鐘的腳本呢？只寫300字呢？甚至是150字？是不是比「寫腳本」容易多了？彷彿寫腳本就和洗衣服、倒垃圾一樣，即使大腦疲累，還是可以輕鬆完成的。

用「切分任務」去欺騙大腦，是我非常愛用的目標管理法，OKR、WBS 和子彈筆記都是可以幫你切分任務的工具。我會把籠統而模糊的年度目標，拆成季度目標、每月目標，再切分到每週和每日待辦事項中。

就像插畫家三木森所說，把困難的任務切分成細碎的小石頭，用這些小石頭為自己鋪路，慢慢地、堅定地走向你的目標，一定會走到你想去的地方。

技巧二：時間箱

第二個對抗懶惰的技巧，叫做「時間箱(Timeboxing)」。時間箱源自於軟體敏捷開發流程，意思是把時間切塊，在指定的塊狀時段內，只做某件事情。例如：我指定每天晚上9點到10點是閱讀時間，在這段時間內，我只看書，不能做其他事情。

比起放一項待辦事項等你去打勾，時間箱可以強迫自己在某塊時間內，一定要去做某件事，一方面增加行動力，一方面也維護執行時段的專注力。

時間箱的單位，可以是小時、分鐘，也可以是一天，像我在經營網站的工作中，就規劃了星期一是行銷日，星期二是寫作日…等等。

在行銷日，我只做行銷相關工作：發電子報、經營社群媒體..，我不會在行銷日回信、寫文章，就是專心做當天該做的事。另外我也有晚上8點到8點半的散步時間，強迫自己一定要出門運動。

當執行了很多次時間箱之後，你會看到自己慢慢累積出一些東西，這種成就感就是給自己最好的獎勵。

• 延伸閱讀：《原子習慣》：四個技巧，設計自己的成功

技巧三：不想做的時候..

如果你的「時間箱」執行時間到了，卻完全不想做怎麼辦？就像準備升學考時，你一定有過「必須得唸書，坐在書桌前卻怎樣都念不進去」的經驗吧！我的解法是：硬給它做下去，感覺就會來了，做個不文雅的比喻，就像便秘一樣，硬給它大出來，後面的就會跟著出來了。

我很常在寫作日的時候，因為沒靈感、沒睡飽、懷孕不適、太熱（？！）等各種藉口不想寫文章，然後文章被拖延到隔天，但就算延到隔天，我還是會找新的藉口讓自己不想寫。

後來我發現，不想寫的時候，不管三七二十一，寫下去就對了！寫得很爛也沒關係，先把零碎想法一點一點寫下來，寫一寫之後…腦袋的塞子就被拔起來了！靈感開始冒出來，文章也慢慢地長出來，最後再把前面隨便寫的部分重新潤飾，文章就完成了。

雖然我是個不愛靠意志力硬撐的人，但這招在不得已的時候，還蠻管用的。

我花了很多篇幅在談事前規劃，是因為美國知名演說家博恩．崔西在著作《先吃掉那隻青蛙》說：

每花1分鐘做事前計畫，就能省下10分鐘。

做好事前規劃固然重要，但是在「系統」中，執行當下的效率也同等重要。

執行當下：講求效率

以往沒有網路和3C的時代，要寫作，就只能坐在桌子前面，咬著筆桿專心思考。但是到了現代，科技雖然提升了生活便利，卻也因為處處都是數位干擾，注意力隨時都會被打斷而降低效率。

因此，對抗數位干擾，也是下班後經營自己的重要議題。

保持專注

如果遇到一件不想做的工作，你是否下意識會打開臉書、IG 和 Line，更誇張的是打開 YouTube 隨便點個影片來看？美其名是找靈感，事實上只是在逃避而已；

或是你工作的正專心，突然朋友傳個心理測驗的 Line 給你，你就被吸到心理測驗裡去，順便 Google 一下其他類似的心理測驗…. 專注力就被偷走了！

因此，想在下班之後保留心力給想做的事，杜絕社群媒體就非常重要。我工作的時候一定會在網頁瀏覽器使用網頁阻擋器外掛，只要一點開臉書、IG 或任何自訂的網頁，阻擋器會把畫面擋住，不讓你使用。

如果你使用 Chrome 瀏覽器，我推薦 BlockSite 外掛，免費版就非常夠用；如果跟我一樣使用 Safari 瀏覽器，在試用多款免費阻擋器外掛後，我覺得 1Focus 是最容易使用的外掛。

想追求絕對的不被打擾，你還可以把手機的通知關閉、開啟飛航或勿擾模式，避免震動和叮咚打斷正在工作模式的腦袋。

雖然科技侵蝕了我們的注意力，我們如何反過來利用科技，幫助我們發揮效率？

• 延伸閱讀：告別專注力小偷！三個原則，幫你在資訊爆炸中找出一塊淨土

利用雲端，把碎片變成具體

雖然科技把我們的時間割成碎片，但是我們正好可以利用雲端科技，把平時的零碎時間和想法收集起來，減少執行時的時間浪費。

以我寫文章來說，我並不是坐在電腦前，說：好！開始來寫作！才開始想要寫什麼。我在 Notion 有一個靈感資料庫，平常搭車、看書、靈光乍現時，就馬上打開 Notion App 新增一張靈感卡片。

不過，光有靈感還不夠，平常我會隨意翻看各個靈感卡，有什麼零碎想法就補充進去，沒邏輯、不完整也沒關係。到了要動筆時，我會利用心智圖，把靈感碎片統整出一個骨架，然後補充想法，逐漸填充出完整的肌肉。

以這篇文章為例，一開始只是一張「如何在下班後撥出時間做想做的事」的靈感卡，擴充的靈感碎片則是連列點都沒有的不連貫想法，經過統整和擴充，變成你現在正在閱讀的這篇長文。

這是我在 Notion 裡的筆記截圖：

只要持續接受新知、刺激新想法，保持紀錄靈感碎片的習慣，靈感就沒有枯竭的一天。

善用科技，把家事「並聯」執行

對付家事這種不重要卻一定要做的雜事上，就要善用科技工具，幫自己在同個時間單位內，盡可能做最多家事，就像把任務用並聯的方式進行，而不是串連。

以煮飯為例子，我們可以用電子鍋煮飯、用電鍋煮湯、用烤箱烤一道菜，再在瓦斯爐上炒菜，於是同段時間內，我可以同時煮四道菜；

吃飽飯後，把碗盤丟進洗碗機，然後把衣服丟進洗衣機，再開啟掃地機器人，我本人再去做機器無法代勞的刷馬桶，就能在同時間做四種打掃。

提升執行效率之所以重要，是工作變得簡單、降低下班後經營自己的難度，省下的時間可以做更多思考，或是休息。

你對待時間的態度，決定你的未來

看完這篇文章，你應該不難發現，我的「系統」，談論的其實都是「時間」，但我不會說這是一篇討論「時間管理」的文章，如同李笑來《把時間當作朋友》這本書的副標：

沒有人能管理時間，你真正能管理的，只有你自己。

下班後勻出心力經營自己想做的事，關鍵就在於，你如何管理自己對待時間的態度。哈佛大學的研究指出，觀察一個人對時間抱持什麼態度，可以準確預測一個人未來的社經地位，因為態度決定行為，行為累積出成就。

好好對待下班後的時間吧！

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