如何用 OKR 管理個人生活目標？個人 OKR 表格怎麼設計？

OKR 如何管理個人生活？我是如何用 OKR 達到生活目標？如何設計個人生活 OKR 表格？我把工作的管理技巧應用到個人生活，經過一季的執行，我建立副業、進行投資、完成慢跑140公里…。跟你分享我的經驗，並且提供我的 OKR 範本 (Excel 也通用)！

這篇文章將會探討：

• 什麼是 OKR？
• 企業 OKR 和個人目標 OKR 有什麼不同？
• 下載個人 OKR 表格
• 個人目標 OKR 5 個步驟

⚠️ 這篇文章主要探討 OKR 管理個人生活，如果想知道企業運用 OKR 來管理目標，請看這篇文章。

什麼是 OKR？

OKR，Objective and Key Result，一套強調目標與執行的管理方法，由英特爾執行長 Andrew Grove 在 1970 提出，後來 Andrew 的前屬下 John Doerr 把 OKR 引入草創期的 Google，讓 Google 成為世界上最成功的網路公司。

根據 OKR 推廣者 John Doerr 的書《OKR 做最重要的事》，OKR 最重要的四個特點是：

1. 任務拆分

O 和 KR 的關係是：

為了達成 O（Objective，目標），我要達到哪些 KR（Key Result 關鍵結果）？

這裡運用了任務拆分的技巧，讓看似難以達成的目標，分割成可執行的小任務，讓大任務更具體、清晰，也容易量化。

假設我想要部落格流量每日達到1000閱覽，要怎麼制定我的 OKR？

2. 由上而下

公司最上層必須為公司訂定一個明確的願景目標，並且確實佈達給全公司。例如蘋果的願景是「改變世界」。

OKR 從願景出發，企業領導必須以企業願景為 O，向下訂出 KR；下一層的領導階層，則以上層訂定的 KR 為自己的 O，再拆分成3~5個 KR，直到最基層員工。

透過這種環環相扣的目標制定方式，確保公司集中火力在達成願景。

3. 公開透明

全公司每一個人的 OKR 必須要放在所有人可以檢閱的平台上，剛進公司一個月的新人，也能看到總經理、執行長的 OKR。

這麼做的原因有兩個：

1. 藉由檢視高層的 OKR，基層員工能感受到自己努力的事情，對公司確實產生貢獻
2. 每個人都可以看到其他階層、其他階層的人在忙什麼，增加企業透明度，減少溝通成本

4. 和 KPI 不同

KPI 以「績效」為導向，如果這個月目標是200萬營業額，沒做到200萬就是沒達標；OKR 以「結果」為導向，目標是220萬營業額，即使只做到190萬，也已經達到86%的目標，執得表揚。

此外，KPI 主要以上級的命令為主，OKR 則強調每個員工要自己制定 KR，並且在制定過程中充分與主管討論，確保每個人都能清楚了解企業願景，也增加員工的參與感。

企業 OKR 和個人生活 OKR 有什麼不同？

之前工作的新創公司在 2018 年就引進了 OKR，所以我很早就體驗過 OKR 的好處。離開職場後，意識到個人生活也很需要管理，所以就把執行 OKR 的經驗應用到個人生活。

因為工作上和個人生活我都有執行過，我覺得最大的差異有四個：

1. OKR 強調在企業內要透明，同事間可以互相提出疑問，個人在制定 OKR 時因為沒人一起討論，容易掉進邏輯誤區
2. 同上，因為沒人監督進度，很容易放棄
3. 企業的願景有老闆幫你訂好，個人願景要花很多時間摸索
4. 企業的 OKR 因為牽涉到的人力和資源多，彈性較低；個人 OKR 彈性高，發現錯誤可以快速修正

不過，不管企業和個人生活的 OKR 有什麼不同，都可以很好地幫助你聚焦目標。我是怎麼制定管理生活的 OKR？

下載個人 OKR 表格

點這裡下載我的個人生活 OKR 範本。請使用建立副本到自己的雲端硬碟，再開始編輯：

制定個人生活 OKR 的5個步驟

Step1. 最困難卻最重要：訂下核心願景

核心願景就是你的人生目標，或是你中長期想要做到的事，例如財務自由、創建個人品牌。訂定核心願景是最困難的部分，因為大部分的人，包含我，活了大把年紀卻不知道自己想做什麼。

怎樣才能定出好的核心願景？

1. 不建議把職涯目標當成你的個人核心願景，隨著工作的風險越來越高，你的核心願景應該要放在工作以外、層次更高的地方。（延伸閱讀：為什麼為老闆工作是一種高風險行為？）
2. 雖然不需要太具體，但也不能太模糊，比如說「更好的自己」就是不好的核心願景，什麼是好？存很多錢？身體健康？如果想要什麼都好，就會變成多頭馬車。

可以思考的方向：拿掉工作之後，你想成為怎樣的人、做什麼樣的事？或者30年後的你想要是什麼樣子？如果你還沒有具體的核心願景，不妨將「建立自己的核心願景」作為你現在的目標。

• 延伸閱讀：用「結構化思維」幫你找到人生目標，空白規劃表免費下載

Step 2. 把願景拆分成 3~5 個目標

把願景拆成3~5個執行目標，不要超過5個，太多目標會分散注意力。不需要太明確，只要有進行的方向即可。

假設我的核心願景是「財務自由」，想從打造被動收入、開始投資和擁有健康三個方面下手，所以我把目標訂為「探索部落格成為被動收入的可能性」「找到台股標的」和「變得更瘦」。

如果你的核心願景是「建立自己的核心願景」，可以從探索興趣、嘗試做點東西切入，目標可以訂做「吸收有興趣的新知」、「嘗試新媒體經營」。

建議可以再加入一些維持生活安全的項目，像是健康、理財等等，畢竟要有錢又有健康，才能想做自己想做的事嘛。

• 延伸閱讀：WBS任務拆解法：把任務拆解成可執行的小項目，增加可行性

Step 3. 為每個目標制定 1~3 個關鍵結果

接著再為每個目標制定 1~3 個關鍵結果，在制定個人生活 OKR 的時候，有幾個要點要注意：

• KR 要可以量化、可測量，或是明確指出「做到」或「沒做到」，Google 以 0~1 做單位，我則轉換成更直覺的百分比
• 下班後還有許多生活雜事要處理，KR 不要訂得太有挑戰性，能幫助自己穩紮穩打朝目標前進比較重要。切記，完成比完美更重要
• KR 是 O 的「領先指標」，亦即：我達成這個目標之前，要先做到的事情有哪些？關於領先指標，行銷前輩老查在這隻影片有詳細的說明。

有人認為 KR 應該避免變成待辦事項，要訂下像「個人部落格流量提升10%」這樣的 KR，再去嘗試執行、找出可行方法來達到目標。我反而覺得在個人生活的 KR 應該要往待辦事項的方向制定：

1. 下班後的注意力是稀缺資源，執行策略最好能提早且集中一次研究好，下班後就專注於執行（延伸閱讀：三個方法，抓住珍貴注意力）
2. 個人 OKR 沒有同事監督，沒有達到目標其實也不會怎樣，更不會有他人的眼光壓力。如果一直沒達到目標，持續得到負面回饋，很可能最後這個目標、甚至整個個人生活 OKR 計畫會不了了之

比起部落格流量提升 10%，我會這樣思考：「要提升部落格流量10%，我可以做哪些事？」那麼我的 KR 就會是：

1. 發佈 5 篇新文章
2. 為所有文章加上3相關連結加強 SEO
3. 把流量最高的文章轉貼到 10 個 FB 社團

接著，可以為 KR 制定更詳細的執行計畫，例如每週跑幾公里、寫幾篇文章，來幫自己設定達成目標的軌道。記得，我們想達成的目標，有太多無法控制的因子，但是我們可以控制自己。

Step 4. 為什麼訂下這個 KR？

透過寫下制定 KR 的原因，來檢驗自己的制定邏輯是否有所疏漏，也重複提醒自己制定 KR 的初衷，讓自己保持執行動力。

Step 5. 持續追蹤與更新目標

這是我最喜歡的 Part：每週日晚上空出半個小時，靜下心更新 OKR 進度，看著自己的努力直接化成增長的數字，對我來說是一個很正面的回饋，也讓我更有動力繼續朝目標邁進。

當一份 OKR 執行進入尾聲，可以很明確地看到自己的執行進度，也會知道自己的產能如何，下一次制定 OKR 的時候，就能把目標訂得更精準。

至於應該要以多長時間作為一次更新 OKR 的單位？這端看個人的時間和產能，沒有一定的答案，不過我個人建議是一到兩個月更新一次目標。

我曾經試過制定一季的 OKR，但在學習新知的過程找到更符合願景的目標，一季後才更新目標有點太久了，彈性不夠。

其實，個人生活 OKR 不會牽涉到其他部門、不需溝通成本，只要有更符合願景的執行方法出現，想什麼時候更新就什麼時候更新！這就是 OKR 所強調的：把火力集中在目標上！

更緊密的執行 OKR

如果想把 OKR 的項目執行得更徹底，我很推薦搭配「子彈筆記」一起使用。子彈筆記是一套結合待辦事項、行事曆和日記的自我管理系統，我使用三個月後，生產力大幅提升、減少分心，非常推薦！

• 子彈筆記入門：一支筆、一本筆記，幫你提升三倍生產力
• 我如何用 Notion 製做數位子彈筆記？

總結

對我來說，使用 OKR 的好處除了把精力更聚焦於自己的願景，更大的收穫是透過思考 OKR，半強迫地自己把「想成為的樣子」描繪得更清楚，然後踏實執行了一些事情：開始認真經營部落格、開始台股研究、慢跑140公里…。

當你知道自己要去哪的時候，才能用力加速前進嘛。現在就下載表格，開始寫下你的個人生活 OKR 吧。

?想了解更多 OKR，推薦閱讀《OKR，做最重要的事》，除了有作者 John Doerr 把 OKR 帶入 Google 的經驗，還有例如 Intel、myFitnessPal 等大公司的導入經驗。雖然並非針對個人生活的 OKR，相信也能給你帶來一些啟發。

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